企業(yè)診斷作業(yè)兩大步:預(yù)備與正式
???如果依照診斷作業(yè)整體展開的先后順序及相應(yīng)不同的作業(yè)內(nèi)容,我們可將診斷作業(yè)分為預(yù)備診斷與正式診斷兩大步驟。
????(1)預(yù)備診斷:顧名思義就是指正式診斷展開前的準(zhǔn)備工作,也就是說在還沒有和受診斷部門面對面作業(yè)前,先行要做的事,這些事情包括了前述診斷作業(yè)五大部分中“診斷作業(yè)定位”的全部以及“情報的搜集”、“情報的分析”和“問題點(diǎn)鎖定”的部分。不過,除此之外,在這里我們還必須特別提出兩件重要的事。一是成立診斷小組。由于專業(yè)的不同,再加上效率的考慮,以小組的方式進(jìn)行診斷是優(yōu)佳的模式。至于小組成員的選擇則應(yīng)以任務(wù)需要,包括范圍、內(nèi)容、時間、企業(yè)文化、人員素質(zhì)等去考慮。另一個是設(shè)計(jì)預(yù)備診斷表。每一次的診斷幾乎都是包括多個診斷執(zhí)行者、在多段的時間內(nèi)、根據(jù)不同的主題、用不同的方法、與多個受診對象進(jìn)行不同層次的溝通,在這幾種組合變化中,如何確保都能在同一的方向下做到有品質(zhì)的診斷,很好的方法就是為不同的需要設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)備診斷表。這些診斷表也可以用于正式診斷中。有了完備的診斷表,就可以確保日后做資料整理與分析時的順利了。
????(2)正式診斷:做好了預(yù)備診斷,接下來就進(jìn)入正式診斷的流程了。進(jìn)入正式診斷也就是要與受診對象短兵相接,其中主要的工作包括了前述診斷作業(yè)五大部分中“情報的搜集”、“情報的分析”、“問題點(diǎn)鎖定”的部分以及“提出具體的改革方案”的全部。進(jìn)行正式診斷時記住由廣而深,先求了解全貌再求追根究底,因此我們又可以將正式診斷分成兩方面去探討。一是綜合診斷。從企業(yè)概況的總反省開始,到內(nèi)部整體環(huán)境的觀察,并和經(jīng)營者進(jìn)行深入的了解。二是細(xì)部診斷。針對診斷的目標(biāo),從部門類別、機(jī)能類別或?qū)0钢黝}進(jìn)行診斷。此階段需要注意的是認(rèn)清診斷的目標(biāo)、用分析的手法與受診者充分溝通并獲得其配合。
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